ИНТЕГРИРОВАННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДЕПОЗИТАРИЯ НАУЧНЫХ ЖУРНАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ, ДЕПОНИРОВАНИЯ РУКОПИСЕЙ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ НАУЧНЫХ РАБОТ 

1. Организация-разработчик: Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем информатики НАН Беларуси»
2. Контактные данные: ул. Сурганова, 6, 220012, Минск, тел.:284-21-75 
                                       e-mail: gorokh@newman.bas-net.by
       Контактное лицо: Том И.Э., тел. 284-21-53, tom@newman.bas-net.by

3. Назначение
Интегрированная автоматизированная система электронного депозитария научных журнальных изданий, депонирования рукописей и распространения научных работ (ИАС ЭДНИиД) предназначена для автоматизации технологических процессов при создании и ведении депозитариев журналов и депонированных рукописей, а также для поиска и предоставления Интернет-доступа различным категориям пользователей к рефератам и полнотекстовым научным статьям из депозитариев.  http://depository.bas-net.by

4. Краткое описание разработки 
ИАС ЭДНИиД представляет собой объединение в единой программно-технологической архитектуре двух информационных систем: автоматизированной системы ведения электронного депозитариев научных журнальных изданий (АС «ЭДНИ») с обеспечением  процедур доступа к рефератам и полнотекстовым статьям и системы ведения депозитария депонированных непубликуемых научных работ (АС «Депонирование») в виде статей, монографий,  отчетов и пояснительных записок о НИОК(Т)Р, сборников тезисов и докладов, с организацией их хранения, поиска по ключевым словам и предоставления пользователям посредством публичной сети Интернет.
Целью системы ИАС ЭДНИиД является: 
1) Автоматизация технологических процессов сбора, обработки, накопления и хранения научных статей в депозитариях соответствующих журналов, а также  технологических процессов депонирования непубликуемых научных работ, путем создания необходимого информационного хранилища, унификации описания хранимых ресурсов, хранения данных в различных форматах, обеспечения возможности наращивания объемов информации и числа источников ее появления, классификации хранимых информационных ресурсов по различным признакам; 
2) Предоставление посредством публичной сети  Интернет средств поиска и доступа к описаниям и полнотекстовой информации из депозитариев журналов и  депозитария депонированных научных непубликуемых работ; обеспечение возможности передачи автором в режиме on-line электронных материалов для последующего опубликования в соответствующем журнале или депонирования.
5. Основные преимущества 
Создание и поддержание в актуальном состоянии депозитариев журналов и депозитария депонированных непубликуемых  научных работ позволяет  повысить эффективность использования научных информационных ресурсов с помощью современных средств телекоммуникации и информационных технологий, сокращает затраты на поиск необходимых научных трудов путем предоставления обычным пользователям онлайнового доступа  к депозитариям журналов и депозитарию депонированных непубликуемых научных работ. 
ИАС ЭДНИиД поддерживает:
- возможность быстрого создания депозитария нового журнала с обеспечением необходимых  прав доступа;
- автоматизацию технологических процессов в редакциях журналов по сбору, обработке, накоплению и хранению научных статей в депозитариях;
- автоматизацию технологических процессов при ведении депозитария депонированных непубликуемых научных работ в виде статей, монографий,  отчетов и пояснительных записок о НИОК(Т)Р, сборников тезисов и докладов;
- ведение единой базы авторов для депозитариев журналов и депозитария депонированных работ, что обеспечивает возможность поиска научных работ конкретного автора по различным депозитариям, а также поиск в различных депозитариях по ключевым словам из названия и реферата;
- автоматизацию процесса подачи автором электронной версии статьи для опубликования в журнале или электронной заявки для последующего депонирования непубликуемого научного труда;
- доступ посредством сети Интернет  обычных пользователей к рефератам и полнотекстовой информации из депозитариев журналов и  депозитария депонированных научных непубликуемых работ.
Клиентские приложения, устанавливаемые на рабочих местах технического персонала депозитария соответствующего журнала и депозитария депонированных работ, имеют дружественный, интуитивно понятный интерфейс, ориентированный на пользователей разного уровня подготовки. 
6. Область применения 
Система ИАС ЭДНИиД ориентирована на использование в редакциях научных журналов, а также в учреждениях, обеспечивающих процедуру депонирование научных непубликуемых трудов. В настоящее время с помощью ИАС ЭДНИиД ведется депозитарий научного журнала «Информатика» (содержит рефераты и полнотекстовые информационные ресурсы с 2004 года, доступ к полному тексту статьи предоставляется спустя год после ее опубликования), депозитарий журнала «Экологический вестник» (содержит информационные ресурсы с 2007 года), депозитарий депонированных рукописей БелИСА (содержит информационные ресурсы с 2002 года). 
Система ИАС ЭДНИиД может служить основой для создания национального 
Интернет-портала депозитариев периодических научных журналов и депозитария депонированных рукописей.
7. Стадия разработки 
Разработка завершена.